Los progresos informáticos prometen simplificar las tareas. Estas labores pueden ir desde el hogar hasta los campos más complejos de la industria y los servicios. En este caso hablaremos de la logística, y cómo gracias a la revolución digital han aparecido muchos sistemas para agilizar todas las transacciones. Aquí surge el EDI o también conocido como intercambio electrónico de Datos. Si estás interesado en el ámbito de las operaciones logísticas, no dudes en echar un vistazo a nuestro Curso de Optimización de la Cadena Logística.
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¿Para qué se usa el EDI?
El uso principal del EDI es agilizar el envío de documentos. Anteriormente, esta expedición de datos se hacía manualmente y por empresas de mensajería. Esto provocaba el extravío de muchos documentos y el fallo en la comunicación de emisores y receptores. Para solventar estos problemas, era necesario un método que fuera común a diferentes sistemas informáticos. Esto permitiría automatizar los procesos y ser mucho más productivo.
Mejoras en la logística
El campo logístico ha sufrido muchas ventajas con este sistema. Te las numeramos a continuación:
- Proveedores: las relaciones entre el suministrador y comprador han mejorado sustancialmente. Se han disminuido los retrasos producidos por la interpretación de los datos de los pedido y su registro en el sistema
- Albaranes: el EDI permite comprobar si el pedido se corresponde con la demanda de manera fácil. Así que estas transacciones tan comunes se pueden simplificar y automatizar para evitar errores
- Facturas: La automatización de estos cargos es otro de los platos fuertes de este sistema. Estas facturas se emiten bajo unos estándares comunes y permite verifícalas de manera sencilla.
- Normativa: Esta homogeneización producida por EDI hace que se garantice el reglamento de todos los datos y así se eviten las sanciones pertinentes.
¿Qué se necesita para hacer EDI?
El desarrollo de EDI se basa en diferentes partes que tienen una mayor o menor importancia según el país en el que nos encontremos. No obstante, participan tres actores principales:
- Lenguaje Estándar: para homogeneizar estas transacciones es necesario que todas las partes utilicen el mismo lenguaje. Para ello es imprescindible que esos dos agentes tengan un software homologado que traduzca a esta lengua de programación “común”
- Red de comunicaciones: Estos envíos se realizan a través de una red de comunicación privada. Las más utilizadas son las VAN o redes de valor añadido. Estas se caracterizan porque tienen altos niveles de seguridad y control para que el envío se haga perfectamente.
En definitiva, este sistema electrónico de datos, lo que quiere conseguir es una homogeneización y automatización de tareas. Sobre todo de aquellas que se hacen más asiduamente. También en la mejora de las transacciones internacionales, ya que no hay barreras de idioma.
